Харківщина: Що робити, якщо не встигли оцифрувати трудову книжку
Перехідний період щодо оцифрування трудових книжок завершився 10 червня. Проте, як пояснили у Пенсійному фонді, жодних штрафів чи санкцій для тих, хто не встиг внести записи до електронного реєстру, не передбачено.
Про це під час пресконференції розповіла начальниця Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області Галина Баєва, передає кореспондент медіа «Слобідський край». Вона запевнила, що процес оцифрування трудових книжок триватиме і після зазначеної дати.
«Хто не встиг оцифрувати трудову книжку, переживати не потрібно. Ми продовжуємо цю роботу, продовжуємо приймати заяви. Будь-яких адміністративних чи дисциплінарних стягнень не існує», – наголосила посадовиця.
Галина Баєва уточнила, що встановлений законом термін стосувався передусім роботодавців, які мали перевести паперові трудові книжки своїх працівників в електронний формат. Однак, Пенсійний фонд і надалі прийматиме документи для внесення до системи.
За словами керівниці обласного управління ПФУ, напередодні завершення п’ятирічного перехідного періоду спостерігалося різке зростання кількості звернень громадян. «Якщо раніше ми отримували 10–20 заяв на місяць, то лише станом на вчора на опрацюванні було вже 1150 заяв на оцифрування трудових книжок», – повідомила вона.
Галина Баєва також нагадала, що людям, які вже отримують пенсію, звертатися для оцифрування не потрібно, адже їхні документи вже внесені до реєстру. Це правило стосується й тих, хто почав офіційно працювати після 1 січня 2004 року, оскільки необхідні відомості вже містяться в електронній системі.
Подати документи для оцифрування можна як особисто, звернувшись до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду, так і через вебпортал електронних послуг. Для останнього необхідно авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису.
«Електронні сервіси Пенсійного фонду дуже доступні. Для кожної послуги є покрокова інструкція і відеоматеріали, які пояснюють, як правильно відсканувати й завантажити документи», – зазначила посадовиця.
Начальниця обласного управління також закликала громадян не відкладати перевірку своїх документів до моменту виходу на пенсію. «Оцифрування трудових книжок стимулювало людей переглянути свої документи. Дуже часто саме зараз виявляються помилки в записах, датах або персональних даних. Краще виправити їх завчасно, а не тоді, коли вже потрібно оформлювати пенсію», – підкреслила Галина Баєва.
Вона додала, що якщо документи про трудовий стаж вже оцифровані та не містять неточностей, у майбутньому пенсію можна буде оформити автоматично через особистий кабінет, без необхідності додаткового відвідування сервісного центру.
Окрему увагу Галина Баєва приділила ситуаціям, коли паперові трудові книжки були втрачені або знищені, зокрема внаслідок бойових дій. У таких випадках Пенсійний фонд сприяє підтвердженню стажу за допомогою інших документів: довідок, відомостей про зарплату, архівних матеріалів, профспілкових квитків, а іноді й свідчень очевидців.
Докладну інформацію щодо електронних трудових книжок можна знайти за цим посиланням.
Як завантажити скан-копії трудової книжки на вебпортал ПФУ
Раніше «Слобідський край» повідомляв про збільшення кількості залізничних маршрутів з Харкова влітку.
Ваша підтримка – запорука нашої щоденної праці. Ставайте частиною спільноти «Слобідського краю».
За даними порталу: www.slk.kh.ua